Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten

Ihre Daten sind bei der AOK in sicheren Händen. Mit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (EU-DSGVO). Sie stärkt Ihre Rechte als Privatperson noch mehr. Die nachfolgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer Daten und die damit zusammenhängenden Rechte.

Informationen zur Datenverarbeitung durch die AOK Niedersachsen

Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses werden personenbezogene Daten von Bewerbern und Beschäftigten verarbeitet, wenn dies erforderlich ist, um über ein Beschäftigungsverhältnis zu entscheiden oder es zu begründen. Ab 25. Mai 2018 findet Art. 88 EU-DSGVO (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext) Anwendung. Zusätzlich wird die nationale Ausgestaltung dieses Artikels in § 26 BDSG-neu (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie im Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG) und weiteren spezialgesetzlichen Regelungen berücksichtigt.

Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien von Daten:

  • Daten zur Person (Vor- und Nachname, Titel, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss, Lichtbild)
  • Daten zur Kommunikation (Telefonnummer, Mobilfunknummer, E-Mail-Adresse)
  • Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren
  • Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/Wehrdienst, Studium, Promotion)
  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)
  • Daten zu sonstigen Qualifikationen (z. B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
  • Bewerbungshistorie
  • Daten von durchzuführenden Assessment-Centern und/oder Testverfahren

Die Informationen, die Sie uns mitteilen, werden vertraulich behandelt und nur innerhalb der AOK Niedersachsen an diejenigen Personen weitergegeben, die mit einem konkreten Bewerbungsverfahren befasst sind.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden Ihre Daten und Dokumente im Rahmen Ihres Ausbildungs-/Beschäftigungsverhältnisses weiterverwendet. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, werden Ihre Daten und Unterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung mit Ablauf von 6 Monate nach Ablehnung Ihrer Bewerbung gelöscht (§ 17 Abs. 2 NDSG). Vereinzelt bieten wir die Möglichkeit Ihre Bewerbung in einen Talentpool aufzunehmen. Sollte dies für Ihre Bewerbung in Betracht gezogen werden, werden wir Sie in einem gesonderten Schreiben darüber informieren.

  • Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
  • Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

Verantwortlicher:

AOK Niedersachsen, Hildesheimer Straße 273, 30519 Hannover – Körperschaft des öffentlichen Rechts; Telefon: 0511 87010

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Datenschutzbeauftragte(r) der AOK: Datenschutz@nds.aok.de

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für die AOK Niedersachsen zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

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